Vorbereitungen und Organisieren als Erstes

Grundsätzliches zur Organisation

Organisieren Sie so viel wie möglich und so früh, wie möglich. Ob Sie nun das Brautkleid 1 Woche oder 1 Jahr im voraus suchen, spielt eigentlich keine grosse Rolle, sofern Sie sicher sind, dass das Kleid auch "ab der Stange" perfekt passt und nichts mehr korrigiert werden muss. Aber ob Ihre Wunschkirche einen Monat vor der geplanten Hochzeit noch frei ist, darf bezweifelt werden. Es gibt Kirchen, die sind während den Hauptmonaten Jahre vorher ausgebucht. Also scheuen Sie sich nicht, so bald wie möglich so viel wie möglich zu erledigen, vorab Dinge, die man vorreservieren sollte.

Übrigens: Auch die Einladungen sollte man möglichst frühzeitig machen - zumindest die wichtigsten Leute mal vorab informieren.

Hier eine Checkliste im PDF-Format zum Ausdrucken >> [7 KB]

Schlechtwetterprogramm

Tja, es ist nicht weg zu diskutieren: Wir leben in der Schweiz und müssen dadurch stets mit kaltem und nassem Wetter rechnen. Was immer Sie auch planen, vergessen Sie nicht, diesem Umstand auch Rechnung zu tragen. Zwar kann man - auch als Werbegeschenk - für den Super-Notfall Schirme oder vielleicht Pelerinen besorgen. Aber dies nur für Standortwechsel. So richtig Feststimmung kommt bei Regenwetter nur unter einem Dach auf - und sei es bloss eine Scheune.

Aber was heisst hier bloss eine Scheune? Es gibt bereits einige innovative Landwirte, die Räumlichkeiten zu ansehnlichen Festbuden umgebaut haben. Sicher eine Alternative für solche, die es ein wenig urchig mögen.

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Die Fest-Organisation

Sie können das Fest selber organisieren, oder aber auch mehr oder weniger weitgehend jemandem anderen überlassen. Oft stecken Sie als Brautpaar die Eckdaten und überlassen danach die Details - meist - dem Brautführerpaar. Möchten Sie die Details lieber einem Vollprofi überlassen, gibt es zahlreiche Organisatoren, die Ihnen die Wünsche praktisch "von den Lippen ablesen". So hilft Ihnen auch www.hochzeitstipps.ch beratend oder organisierend weiter. So oder so: tun Sie ihre Wünsche kund. Sagen Sie ganz klar, vor allem was Sie nicht wollen.

Dabei möchte ich an die Organisatoren appellieren, sich die Spiele, Sketche usw. sehr gut zu überlegen. Riskieren Sie keine eingeschnappten Leute, oder Peinlichkeiten, die dann negativ in die Familiengeschichte eingehen könnten. Üben Sie ruhig auch Zensur über Produktionen von den Gästen aus.

Übertreiben Sie es auch nicht mit den Darbietungen. Lassen Sie die Leute zwischendurch Luft holen, das Tanzbein schwingen oder einfach nur ein wenig zusammen plaudern. Glauben Sie, auch hier gilt: weniger ist meist mehr! Es gibt sie schlicht nicht, die langweilige Hochzeit! Es wird auf keinen Fall nichts passieren. Um es klarzustellen: Wir finden es keinesfalls unwichtig, welche Musiker Sie engagieren, welche Darbietungen organisiert werden usw. Es sollte nur einfach nicht aus einem Stress heraus zu viel laufen oder unbedingt etwas laufen, nur damit etwas läuft. Alles klar?

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Caroli Eventi

Ihr möchtet die Hochzeitsvorbereitung und den Hochzeitstag ohne Stress geniessen? Wir helfen euch, mit unserer Erfahrung & Professionalität einen unvergesslichen Tag zu organiseren und freuen uns auf eure Kontaktaufnahme.

Vermählungsanzeigen/Einladungen

rechtzeitig verschickt verhindert viel böses Blut. Gehen Sie bei der Adressliste systematisch vor: Bei der Verwandtschaft empfiehlt sich, eine Art Stammbaum zu erstellen, damit ja niemand, den man einladen möchte, vergessen geht.. Die Bekannten und Freunde "katalogisieren" Sie am besten nach Sach- oder Fachgebiete. Das heisst: gehen Sie den gesamten Fussballclub, die verschiedenen Abteilungen des Arbeitsgeschäftes usw. durch. Konsultieren Sie den Terminkalender der letzten zwei Jahre; dann geht beispielsweise auch der evtl. befreundete Zahnarzt nicht vergessen.

Etwas für den "kleinen" Hunger,

der sich in einen ätzenden und Launen-zerstörerischen Grosshunger oder gar Schwächeanfall entwickeln kann. Mehr als einmal erlebten wir, dass das Programm dermassen knapp bemessen wurde, dass die Braut oder der Bräutigam schlicht keine Zeit hatten, vom Apero zu naschen. Wenn dann am Morgen aus Nervosität oder anderen Gründen auch noch auf das Frühstück verzichtet wurde, kann das ganze sehr unangenehm werden. Sie können's glauben oder nicht: Wir haben es mehr als einmal erlebt, dass die Braut plötzlich weggetaucht ist. Bitten Sie eine enge Begleitperson, 2-3 Schoggoriegel oder ähnliches und etwas Trinkbares mitzunehmen.

Blumen - Dekorationen

Dass Sie nicht vergessen, diese zu bestellen, ist klar. Aber was passiert mit ihnen nach der Feier? Ist der Ab-, resp. Weitertransport organisiert? Eine gute Idee ist sicher, diese am Schluss der Feierlichkeiten den letzten Gästen zu verteilen. Denken Sie jedoch daran, bevor die letzten gegangen sind.

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Rosenbörse.ch

Es gibt die unterschiedlichsten Gründe Rosen zu verschenken – um Liebe zu zeigen, Dankbarkeit auszudrücken, um eine besonderes Ereignis zu würdigen, oder auch einfach zwischendurch. Wer Rosen schenkt macht andere glücklich!

Dekorationsvermietung.ch

Ihr Eventpartner von A-Z!

Vermietung und Verkauf von: Dekorationen, Festinventar, Licht, Ton, Bar und Barzubehör, Ice-Service,Lounge, Bühnen, Garderoben, Absperrungen, Geschirr, Whirlpools und vieles mehr.

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Geschenke

Auch wenn Sie dieses Kapitel auf irgend eine Art organisiert zu haben glauben, Sie kommen - die spontanen Geschenke - und zwar während des ganzen Tages bis zum Abend. Auch deren Zwischenlagerung und Abtransport müssten Sie vorab organisieren.

Hier ein paar Tipps für Freunde und eingeladene Gäste:

Lassen Sie etwas Fantasie walten. Auch Leute, die "schon alles haben", freuen sich über eine gute (aber wirklich gute!) Flasche Wein oder auch ein anderes Getränk. Auch ein exklusives Genussmittel, wie Gewürz, Pralinen - vielleicht eine Spezialität ihres Wohnortes -, oder einfach etwas spezielle Lebensmittel, wie ausgesuchte Teigwaren, das ganze vielleicht in einem Korb präsentiert, wird sicher Freude bereiten.

Im Notfall besorgen Sie sich ein Geschenk-Gutschein. Das ist immer noch besser, als etwas, was nicht wirklich gebraucht werden kann.

Überraschen Sie das Brautpaar aber nicht mit dem Engagement eines Foto- oder Videografen. Professionelle ochzeitsfotos und vielleicht auch ein professionelles Video ist zwar sicher ein beliebtes Geschenk. Aber sprechen sie das unbedingt vorher ab, nicht dass sich fünf Fotografen gegenseitig auf den Füssen rumtrampeln.

  • Unser Vorschlag


Professionelle Hochzeits-Fotos


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Dankeskarten

erst ein halbes Jahr nach der Hochzeit verschickt sind Karikaturen von sich selbst. Sie lassen sich bei Zeitmangel bei Ihrem Fotografen mit einem individuellen Eindruck printen oder auf traditionelle Weise mittels einer schönen Paaraufnahme und fixfertigen Karten erstellen.

Gästebuch

Es wäre doch schön, wenn am Abend ein solches aufliegen würde und jeder Gast einen kleinen Spruch oder zumindest einen Glückwunsch notieren würde.

Das ganze garniert mit einer kleinen Zeichnung (evtl. Selbstkarikatur) oder am Fest-Abend gemachten spontanen Polaroid-Fotos wird eine zusätzliche bleibende Erinnerung geben. Das Knipsen solcher Polo-Fotos wird Ihr Fotograf sicher gerne am Abend nebenbei machen.

Aber sprechen Sie das unbedingt mit dem Tätschmeister oder -in ab. Vielfach machen Sie das ganze in einem besonderen Rahmen.

Trinkgelder, Honorarbezahlungen

Nehmen Sie genügend, kleines Geld in die Tasche, damit Sie nicht jedes mal den Brautführer oder Fotografen anpumpen müssen...

Kleingeld? Ja, aber nicht nur... Oft erwarten engagierte Mitwirkende (Chauffeure, Kutscher, Musiker usw.) ihr Honorar cash. Klären Sie das vorher ab und machen ggfls. diskrete Couverts bereit, damit es keine unschönen Diskussionen gibt. Solches ist wirklich fehl am Platz.

Administratives

Sie und die Trauzeugen benötigen sowohl bei der zivilen, manchmal auch bei der kirchlichen Trauung ID oder Pass.

Beachten Sie, dass nicht nur viele Ämter informiert werden müssen. Folgende Papiere müssen geändert werden: Fahrzeug- und Führerausweis, Pass, ID und falls noch nicht bei der zivilen Trauung geschehen, auch Heimatschein. Ist auch das Rechtliche geregelt?

Auch auf die Checkliste: Post, Bank, Arbeitgeber, Militär, Zeitschriften, Zeitungen, Kreditkarten, Elektrizitätswerk usw.


Die Hochzeitsreportagen


Hochzeits-Fotografie - Hochzeits-Video

Ein schönes einmaliges Fest ist eine Sache, die Erinnerung daran eine ganz andere. Und überlassen Sie diese wichtige Sache nicht dem Zufall oder sonst einem lieben Onkel oder der grossen Schwester. Wir erfahren immer wieder, dass vor der Hochzeit der Hochzeitsfotografie und dem Videofilm zu wenig Aufmerksamkeit gewährt wird.

Photobook oder traditionelles Album?

Das ist heute keine Frage des Budgets mehr. Theoretisch lässt sich mit dem gleichen Budget ein ebenbürtiges Digital-Photobook erstellen. Ob traditionell, oder modern: Sie sollten diese Arbeit wirklich einem Profi überlassen, wenn Sie zumindest ein paar Seiten nicht einfach nach Schema F haben wollen.

Pro und Kontra digitales Fotobuch oder traditionelles Hochzeitsalbum:

Ganz klar: Wenn Hochzeits-Photobook, dann keines vom Billig-Anbieter. Die Qualität der Fotos ist ganz klar und sichtbar schlechter, als günstige Foto-Abzüge. Ausserdem präsentiert ein Discount-Photobook nun mal wirklich nicht. Wenn also wirklich nur ein kleines Budget vorhanden ist, bleiben Sie beim traditionellen Album.

Allerdings sind die Preise für durch Profis erstellte digitale Hochzeits-Alben drastisch gesunken.

Hochzeitstipps erstellt Ihr Album auch mit Fotoaufnahmen von Ihnen und Ihren Freunden, auch von Selfies... Infos:
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Möchten Sie mehr wissen über die Hochzeitsfotografie und die Hochzeitsvideos. Hier erhalten Sie Insider-Informationen eines Teams, welches bereits seit über 20 Jahren wohl einige hundert Hochzeiten fotografiert und gefilmt haben. Hier sehen Sie auch in einem Artikel, was passieren kann, wenn Sie einem guten Freund vertrauen.... >>


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Die Tipps